How to Disaster Proof Your Business

Dans notre domaine d'activité, nous nous efforçons d'aider nos clients à réduire les risques et à assurer la sécurité de leurs entreprises et de leurs biens. Si la pandémie de COVID-19 a mis en évidence quelque chose, c'est que la plupart des entreprises canadiennes n'étaient tout simplement pas prêtes à faire face à la secousse majeure qu'elles ont subie en raison de la perturbation des activités. Bien sûr, il s'agissait (espérons-le) d'une pandémie unique dans une vie, mais des plans devraient être mis en place pour atténuer la prochaine crise.

Alors que le changement climatique continue d'avoir un impact sur le Canada avec des événements météorologiques extrêmes, les propriétaires d'entreprises et d'immeubles seront confrontés à un environnement hostile parsemé de risques et de possibilités d'interruptions. Il est naturel d'hésiter à affronter le pire scénario, mais vous avez probablement investi énormément de temps, d'énergie et de capital dans votre exploitation. Vous pouvez également avoir des employés qui comptent sur vous pour leur revenu et leur stabilité. La mise en place d'un plan de continuité des activités en cas de catastrophe naturelle et d'urgence doit être considérée comme une priorité élevée.

Faire face aux risques

Dans un blog récent, nous avons longuement discutél'importance des évaluations des risques pour les entreprises et les propriétaires. Blackbird Security propose des évaluations des risques à nos clients, les aidant à comprendre le type de risques auxquels ils peuvent être confrontés, tout en fournissant des mesures concrètes pour rectifier et réduire ce risque. Dans le pire des cas, il est crucial d'identifier et de sécuriser les objets de valeur dans une pièce sécurisée, d'éloigner l'équipement du sol en cas d'inondation et de s'assurer que des sauvegardes hors site sont conservées pour les fichiers informatiques importants.

Se préparer en conséquence

Un peu de préparation à l'avance vous permettra de réagir rapidement et efficacement en temps de crise. Évaluez quels systèmes, équipements et personnes sont nécessaires à la poursuite de l'activité. Ceux qui peuvent souffrir d'être perturbés La création d'une hiérarchie d'urgence des besoins vous met sur une base efficace pour rester opérationnel quoi qu'il arrive. Nous avons demandé à nos experts en évaluation des risques quel type de questions une entreprise ou un propriétaire immobilier devrait se poser en préparation ::

Que ferez-vous si votre bâtiment commercial, votre usine ou votre magasin n'est pas accessible ??
Pouvez-vous contourner certaines fonctions automatiques en utilisant des processus manuels?
Avez-vous créé des accords alternatifs avec des fournisseurs, des expéditeurs et d'autres entreprises sur lesquelles vous comptez régulièrement?
Comment l'équipement de secours sera-t-il utilisé en cas de panne de courant ??
Existe-t-il un plan d'urgence en place pour gérer l'administration de la paie?

Bien que cela semble une décision de bon sens, assurez-vous de développer une liste de contacts des numéros d'urgence critiques et d'en créer des copies papier. Incluez des personnes comme les employés, les partenaires, les fournisseurs, le personnel municipal/provincial, les entreprises de services publics et les propriétaires/locataires.

Votre responsabilité de préparation s'étend également à tout personnel dont vous disposez. Votre plan de préparation doit clairement définir les rôles et les responsabilités de votre personnel en temps de crise. Partagez votre plan avec le personnel et conservez-en des copies papier dans des endroits facilement accessibles.

Construire une trousse d'urgence

Les trousses d'urgence se présentent sous différentes formes et tailles, et il est recommandé d'inclure quatre litres d'eau par personne et par jour. Considérez le nombre moyen de personnes sur votre lieu de travail un jour donné et planifiez en conséquence. Autres éléments à inclure :

Nourriture non-périssable
Une lampe de poche à manivelle
Radio à manivelle
Tous les médicaments dont votre personnel (ou vous) avez besoin
Chargeurs de téléphones portables
Une trousse de premiers soins
Siffler

Assurance pertes d'exploitation

Selon leBureau d'assurance du Canada, la couverture interruption d'activité permet à un propriétaire d'entreprise de percevoir le revenu qu'il aurait espéré générer sans l'événement imprévu.”.

La couverture d'interruption d'activité se décline en deux versions ; périls nommés ou tous risques . Les risques nommés ne vous couvrent que pour les risques spécifiques énumérés dans votre police, tandis que tous les risques couvrent les pertes causées par tout risque non spécifiquement exclu de la police. Parlez à votre comptable ou à votre conseiller financier pour savoir si l'assurance contre les pertes d'exploitation convient à votre entreprise.

Travaillez avec Blackbird Security

Blackbird Security est l'entreprise de sécurité qui connaît la croissance la plus rapide au Canada. Si vous souhaitez mettre à niveau vos services de sécurité, nous serions ravis de vous entendre. Nous offrons la gamme de services suivante aux clients :