How to Create a Security Policy for Your Business
Dans notre domaine d'activité, nous discutons régulièrement avec les propriétaires d'entreprise, les gestionnaires immobiliers et d'autres décideurs au sujet de leur sécurité. L'une des premières choses sur lesquelles nous nous renseignons est leur politique de sécurité actuelle. La plupart ont pris des mesures de base dans ce domaine, mais avec beaucoup de place pour l'amélioration. D'autres nous regardent d'un air vide et demandent des variantes de la politique de sécuritécy?
Les propriétaires d'entreprise sont des personnes compétentes et pleines de ressources, qui accordent tant d'attention à des aspects tels que leur plan d'affaires, leur planification financière et leur marketing, mais la sécurité est souvent un angle mort pour eux. Nous sommes peut-être partiaux, mais nous avons vu les effets dévastateurs que la criminalité peut avoir sur les entreprises de tous types, et nous pensons que chaque entreprise devrait disposer d'un ensemble solide de politiques de sécurité qui agissent comme une assurance contre les menaces et la criminalité, tant internes qu'externes..
La bonne nouvelle est que vous n'avez pas besoin d'être un expert pour créer des politiques de sécurité. Vous avez juste besoin de prendre du recul et de jeter un regard objectif sur votre entreprise. Ci-dessous, nous avons rassemblé quelques conseils clés sur ce qu'il faut prendre en compte lors de la création de votre propre ensemble de politiques de sécurité.
Identifiez vos risques
Commencez par une activité simple et établissez les risques auxquels votre entreprise ou votre propriété est confrontée. Tenez compte des types de crimes qui sont courants dans votre communauté/industrie et incluez des facteurs environnementaux tels que des conditions météorologiques extrêmes. Chez Blackbird Security, nous avons aidé d'innombrables entreprises dans cet exercice, en procédant à une évaluation des risques avant de fournir un rapport détaillé. Trois des domaines sur lesquels nous nous concentrons au cours de cette évaluation sont ::
- Menaces : quelles sont les plus grandes menaces qui pèsent sur les personnes et les biens
- Surveillances : quelles sont certaines des lacunes ou des domaines que vous avez négligés ?
- Fruits à portée de main : quels sont les éléments prioritaires auxquels vous devez vous attaquer immédiatement ?
Effectuer cet exercice simple élèvera immédiatement vos politiques de sécurité et mettra votre propriété sur une base solide.
Apprendre des autres
Les politiques de sécurité vont des documents hyper détaillés aux pages d'une page, tout dépend de l'industrie dans laquelle vous opérez. Profitez de cette occasion pour discuter avec d'autres entreprises ou propriétés comparables et vous renseigner sur ce qu'elles font. Une marée montante soulève tous les bateaux, et l'augmentation de la sécurité dans une industrie profite à tout le monde dans cette industrie. De nombreux propriétaires d'entreprise seront heureux de partager leurs idées et de vous empêcher d'être victime d'un crime..
Commencez par des politiques générales
La création d'un document de politique de sécurité peut être une tâche ardue. Il y a tellement d'aspects à aborder et vous pouvez facilement vous perdre dans de petits détails au lieu de vous concentrer sur une vue d'ensemble, des politiques importantes. Si c'est la première fois que vous créez un document comme celui-ci, envisagez de commencer par des politiques générales que vous pourrez affiner au fil du temps. Maîtrisez les bases, couvrez autant de vos opérations que possible et affinez-les au fil du temps.
Impliquez vos employés
Permettre à vos employés de jouer un rôle actif dans votre sécurité sert un double objectif. Leurs efforts feront en fin de compte la différence quant au succès ou non de vos politiques, et ils seront votre principal point de contact pour affiner les politiques sur la route. Cette implication devrait commencer par une session de formation complète au cours de laquelle chacun repart en comprenant clairement son rôle et ses responsabilités.
Tiens-toi à jour
Votre politique de sécurité n'est pas un document unique. Au lieu de cela, il devrait être considéré comme un plan d'affaires, un document vivant qui est mis à jour fréquemment pour refléter l'évolution des situations. Il doit évoluer avec votre entreprise, intégrer tout nouveau risque ou réalité opérationnelle, et tenir compte des évolutions technologiques..
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