Planning for Successful Fall Events

L'été est toujours plein d'événements, et quand il y a un grand événement susceptible d'attirer une foule, la sécurité est généralement à proximité. Nous avons travaillé avec des événements très intéressants tout au long de l'été. En juillet nous avons eu le plaisir de gérer la sécurité du 18Économisez sur les aliments Festival des bateaux-dragons de Nanaimo. Notre équipe a protégé le site pendant la nuit et sécurisé les jardins à bière tout au long du week-end. Nous avons également géré la sécurité deTaureaux, Broncos et Barils au Coombs Rodeo Grounds le week-end dernier. Alors que l'été tire à sa fin, il est temps de commencer à planifier tous vos événements d'automne. Voici quelques éléments à garder à l'esprit :

Planifier à l'avance

Il est toujours difficile de sortir du mode été et de se recentrer pour l'automne, mais malheureusement c'est nécessaire. N'attendez pas trop longtemps avant de planifier vos événements d'automne! À ce stade, vous devriez être sur la bonne voie pour tous les événements de septembre ou d'octobre, et vous devriez même penser à vos événements et fêtes de vacances 2019 ! Jeter un coup d'œil àcet article de blog de mars pour une liste de contrôle des détails de l'événement à considérer 4 à 5 mois avant tout événement majeur. Il peut sembler incroyablement tôt pour planifier les vacances, mais plus vous en faites à l'avance, mieux c'est. Les événements impliquent toujours beaucoup de détails et il est facile de sous-estimer la quantité de travail qu'ils nécessitent. Plus tôt vous commencerez à planifier, plus votre événement se déroulera sans heurts.

Soyez conscient des risques

Les événements impliquent généralement de grands groupes de personnes, et lorsque vous réunissez un grand groupe de personnes, il y aura toujours un certain degré de risque. Y a-t-il des limites de capacité sur votre site Y a-t-il des risques de sécurité ou des obstacles à l'accessibilité qui devront être traités Comment allez-vous gérer les points d'entrée et de sortie pour vous assurer que seuls les participants valides sont présents Si vous servez de l'alcool, qui gérera les niveaux de consommation et s'assurera que tous les invités restent en sécurité Faites une liste de tous les risques possibles liés à votre événement et planifiez-les à l'avance. La sécurité n'est pas seulement extrêmement importante pour vos invités, mais aussi pour votre propre responsabilité. Ne lésinez pas sur la gestion des risques !ent!

Envisagez l'externalisation

Il peut y avoir des parties du processus de planification d'événements que vous aimez ou dont votre équipe est très capable, mais selon la taille de votre entreprise et de votre équipe, l'externalisation peut être une excellente option. Recherchez les lieux qui ont des traiteurs préférés, ou leurs propres barmen ou service de nettoyage. L'externalisation de la sécurité est également une excellente idée. Les agents de sécurité peuvent gérer les entrées et les sorties tout en s'assurant que tous les problèmes de sécurité sont surveillés, que les foules sont contrôlées et que tous les problèmes sont désamorcés et traités de manière appropriée.

Les événements sont très amusants, mais ils demandent aussi beaucoup de travail ! Blackbird Security a eu de grandes expériences en veillant à ce que les participants soient en sécurité lors d'événements tout au long de l'été, tandis que les travailleurs ont eu la tranquillité d'esprit de savoir qu'une sécurité professionnelle est à portée de main. Si vous avez un événement à venir cet automne ou pendant la période des fêtes,Faites le nous savoir! Nous aimerions aider votre événement à se dérouler aussi bien que possible.