Now is the Time to Plan Event Security for the Year

Nous savons, nous savons La saison chargée des événements de décembre vient à peine de se terminer et les organisateurs d'événements profitent probablement encore d'un début d'année détendu. Janvier est généralement discret pour les personnes impliquées dans le secteur de l'événementiel, mais c'est aussi le moment idéal pour planifier vos besoins en matière de sécurité événementielle pour 2020..

Le calendrier des événements est cyclique, surtout au Canada. Après Noël, il y a une accalmie alors que nous nous accroupissons collectivement pour attendre le temps maussade. Une fois le printemps arrivé, les choses ont tendance à devenir rapidement mouvementées. Ne perdez pas ce temps précieux que vous pourriez passer à vous assurer que les événements de cette année sont les meilleurs de tous les temps. Jetons un coup d'œil à certaines des étapes de planification de la sécurité que vous pouvez prendre maintenant, pour maximiser vos chances de succès cette année.

Ça commence par la logistique

Les planificateurs d'événements sont des superstars soucieuses du détail. Ils gèrent la pression comme aucun autre et ils sont habiles à faire tourner plusieurs assiettes dans les airs à la fois. Leur seul angle mort a tendance à se concentrer sur la sécurité. On a tendance à lésiner sur cet aspect, surtout si l'événement s'est produit plusieurs fois sans rencontrer de problème. Votre lieu prévu dispose-t-il d'une sécurité sur place? Si non, avez-vous envisagé de faire appel à une équipe d'experts. Non seulement ils assureront la sécurité de votre événement, mais ils fourniront également un point de contact rassurant et accueillant pour les participants.s.

Connaissez votre lieu

En tant qu'experts en sécurité, nous accordons une grande importance à la connaissance du lieu et à quoi s'attendre. Vous devez connaître tous les principaux points d'entrée, ainsi que tous les endroits isolés où les gens pourraient se faufiler. L'embauche d'une équipe de sécurité pour vous aider lors de votre événement signifie que vous aurez accès à leur expertise à l'avance. Prévoyez du temps pour les rencontrer et passer en revue les plans d'étage et les zones sensibles telles que le vestiaire, les caisses enregistreuses et d'autres lieux potentiels de crime. Une fois qu'un plan de sécurité est en place, partagez-le avec votre équipe afin que tout le monde travaille vers un objectif.

Contrôle de foule

Chaque année à Vancouver, une foule massive se rassemble sur Sunset Beach pour célébrer l'événement 4/20. Ce rassemblement n'est pas autorisé par la ville de Vancouver, mais il se déroule généralement sans problème majeur. Les planificateurs d'événements comprennent les chiffres qu'ils attireront probablement et utilisent des éléments tels que des barrières, des poteaux et des pylônes pour diriger le flux de trafic. Combien de personnes attendez-vous à assister à vos événements ? Planifiez de manière à ce qu'elles profitent d'une expérience sécuritaire en utilisant des aides physiques au contrôle et une signalisation claire. Ayez un plan en place pour savoir comment réagir lorsque votre événement atteint sa capacité. C'est un problème agréable à avoir, mais qui peut causer des problèmes majeurs s'il n'est pas géré correctement..

Avoir un plan de communication

L'exécution d'événements est passionnante et légèrement chaotique. Ce qui sépare les grands planificateurs d'événements des autres, c'est leur capacité à minimiser ce chaos et à le gérer. L'un des secrets pour atteindre cet objectif est d'avoir en place un plan de communication clairement défini. Placez des talkies-walkies avec le personnel clé et définissez clairement qui est responsable de quoi et où. Ayez un plan d'évacuation en place que tout le personnel connaît et n'oubliez pas d'organiser autant d'essais à blanc que possible à l'avance.

Engagez les experts

Avoir du personnel de sécurité professionnel sur place pendant l'événement - ou avant l'événement afin d'entreprendre un audit et de créer un plan - est un excellent moyen d'atténuer les risques et de se concentrer davantage sur l'événement lui-même. Blackbird Security est le spécialiste de la sécurité événementielle dans l'Ouest canadien.Contactez-nous et nous serons heureux de vous aider!