Les événements reviennent à travers Toronto, avez-vous déjà réfléchi à votre stratégie de sécurité des événements ? Découvrez les conseils clés et les meilleures pratiques en matière de sécurité des événements, et comment Blackbird Security est le premier fournisseur de sécurité des événements au Canada.y.
Partout à Toronto, des signes de vie commencent à revenir. Les Raptors de Toronto et les Maple Leafs jouent devant des foules bondées. Les concerts, les événements et les fêtes reviennent. Bien que le COVID-19 n'ait pas disparu, de nombreuses personnes poursuivent leur vie. La normalité revient lentement avec les entreprises et les lieux qui se multiplient pour répondre à cette demande accrue d'événements.
Le livre de règles pour la sécurité des événements doit être mis à jour pour refléter l'époque dans laquelle nous vivons. Ce qui fonctionnait avant 2020 n'est tout simplement plus suffisant. Les gestionnaires d'événements ont bien plus à faire pour satisfaire aux restrictions sanitaires liées au COVID-19 et assurer la sécurité des participants. Dans cet esprit, nous avons demandé à notre équipe de sécurité événementielle leader de l'industrie de nous faire part de ses idées sur l'amélioration de la sécurité de votre événement à Toronto.
Créer un plan de sécurité d'événement
Avant de plonger, examinons les directives de santé publique actuelles applicables à Toronto.
Actuellement, Toronto n'a aucune restriction de capacité pour les espaces événementiels, les centres de conférence et les salles de banquet. Cependant, une preuve de vaccination est requise pour assister aux événements en salle. Les clients doivent porter des masques ou un couvre-visage lorsqu'ils sont à l'intérieur et le personnel fournissant des services doit porter un EPI approprié. Il faut également tenir compte de la distance physique, le cas échéant.
En période pré-pandémique, votre plan de sécurité couvrirait probablement des domaines tels que les issues de secours, la couverture du personnel et les interventions d'urgence. Malheureusement, ces jours sont révolus. Votre plan de sécurité doit tenir compte des directives COVID-19, et c'est là que la planification de votre événement doit commencer.
Clouez votre messagerie
Il est important de vous assurer que vous protégez les participants, mais ne laissez pas les considérations liées au COVID-19 monopoliser votre messagerie. Les participants voudront savoir que vous êtes au top de leur sécurité, mais ils ne le voudront probablement pas constamment. Décrivez les mesures de sécurité de base dans vos messages avant l'événement et offrez aux participants la possibilité d'en savoir plus via un lien vers un site Web. Une fois que vous avez abordé la sécurité, passez à parler de la qualité de votre événement et du plaisir que les participants auront.
Créer un plan de communication
Les événements sont le chaos organisé. Ce qui sépare les grands planificateurs d'événements des autres, c'est leur capacité à minimiser ce chaos et à le gérer. L'un des secrets pour atteindre cet objectif est d'avoir en place un plan de communication clairement défini. Placez des talkies-walkies avec le personnel clé et définissez clairement qui est responsable de quoi et où. Ayez un plan d'évacuation en place que tout le personnel connaît et n'oubliez pas d'organiser autant d'essais à blanc que possible à l'avance.
Connaissez votre lieu à l'intérieur / à l'extérieur
La sécurité de l'événement est une question de préparation. Chaque fois que nous acceptons un contrat de sécurité d'événement, nous accordons une grande importance à la connaissance du lieu et à quoi s'attendre. Comprenez où se trouvent tous les points d'accès, quel est le flux typique de personnes et notez toutes les zones isolées où des problèmes pourraient survenir. Plutôt que d'entreprendre vous-même cette préparation, travailler avec un expert en sécurité événementielle de Toronto comme Blackbird Security signifie que vous avez accès à des années d'expérience dans le domaine. Notre équipe comprend comment renforcer des aspects tels que le vestiaire, les caisses enregistreuses et d'autres endroits potentiellement vulnérables au crime.
Embauchez Blackbird Security pour la sécurité de votre événement à Toronto
Avec tant de choses à planifier avant votre événement, laissez Blackbird Security gérer la sécurité de l'événement. Notre équipe a fait des pieds et des mains tout au long de la pandémie, mélangeant sans effort un service de sécurité de classe mondiale avec la sécurité publique et l'application de la politique COVID-19. Quel que soit le type d'événement que vous organisez, la présence de nos agents de sécurité atténue les risques et vous laisse plus de temps pour vous concentrer sur l'événement lui-même. En tant que premier fournisseur de sécurité événementielle au Canada, nous sommes impatients de nous associer à vous.Contactez-nous et nous serons heureux de vous aider!
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