Event Security Tips for Holiday Parties

Les températures baissent, les décorations sont préparées et les listes pour le Père Noël sont préparées avec enthousiasme. Cela ne peut signifier qu'une chose : la saison des fêtes approche à grands pas. Cette tradition annuelle est une façon inestimable de récompenser le personnel pour une année de dur labeur. Et, bien qu'il y ait beaucoup de possibilités pour une soirée festive, nous avons tous entendu des histoires de fêtes de fin d'année.

La sécurité de l'événement peut jouer un rôle énorme en aidant les invités à profiter de leur soirée, tout en s'assurant qu'ils rentrent chez eux en toute sécurité. Avant la saison des fêtes de cette année, voici quelques conseils de sécurité pour le grand soir qui empêcheront votre entreprise d'apparaître sur la liste coquine.

Assurez-vous que le lieu est correctement préparé

Une règle d'or en matière de sécurité événementielle est de préparer le lieu avant l'événement. À cette période de l'année, toutes les allées et sorties doivent être exemptes de neige, de glace et d'autres risques de glissade. Si le temps est un facteur, demander au site de saler les trottoirs à proximité aidera à prévenir les glissades ou les chutes. Un éclairage adéquat à tous les points d'entrée et de sortie doit également être présent. Tout au long de la nuit, demandez au personnel de garder un œil sur les risques de trébuchement à l'intérieur du site, les artères principales étant dégagées de toute obstruction.

Avoir un plan de fin de nuit en placece

Bien que la tentation soit présente de pousser un soupir de soulagement bien mérité à la fin de la nuit, vous n'avez pas encore tout à fait terminé votre travail. En fait, certains des plus grands risques potentiels se présentent à la fin de la nuit. Vous avez la responsabilité de vous assurer que tout le personnel rentre chez lui en toute sécurité. Il est recommandé de contacter les compagnies de taxi locales pour les informer de la fête et demander une présence de taxi à l'extérieur à la fin de la nuit. Encouragez les organisateurs de l'événement à couvrir le coût du taxi pour les participants afin qu'ils ne soient pas tentés de prendre eux-mêmes le volant.

Problèmes avec l'alcool

C'est une fête de vacances. Les participants voudront boire. Malheureusement, l'alcool va de pair avec des problèmes de sécurité, mais vous pouvez prendre plusieurs mesures pour minimiser vos risques. Travaillez avec les organisateurs pour vous assurer que tous les barmans de la soirée sont certifiés pour servir de l'alcool. Veiller à ce que des protocoles soient en place pour empêcher les personnes en état d'ébriété ou mineures de se procurer de l'alcool. Encouragez les organisateurs à offrir un large éventail d'options sans alcool aux participants. Parallèlement à ces étapes, de la nourriture à la demande est également disponible pour aider à s'imprégner de l'alcool.

Considérations d'assurance

Si votre équipe de sécurité organise régulièrement des événements, il est avantageux de souscrire une assurance responsabilité civile. Cela s'étend également aux autres fournisseurs impliqués dans la nuit, tels que :

• Artistes
• Le lieu
• Entreprises de barman
• Entreprises de restauration

Chacun doit avoir sa propre assurance responsabilité civile lorsqu'il traite avec le public. Bien qu'il s'agisse d'une dépense, vous serez heureux d'avoir payé si le pire des cas se produisait et que votre entreprise de sécurité était tenue responsable de tout accident.

Ici pour aider

Vous cherchez de l'aide pour la sécurité lors de votre prochaine fête de vacances Chez Blackbird Security, nous avons des années d'expérience dans l'organisation d'événements sûrs et sécurisés de toutes tailles. Protégez votre personnel, Nous contacter et nous serons heureux de vous aider.