Ce n'est peut-être que le 31 janvier, mais pour toute personne impliquée dans le monde de la planification d'événements, il ne sera pas surprenant d'apprendre que les gens sont déjà bien avancés dans leur planification pour les événements du printemps et de l'été ! À mesure que le temps se réchauffe, des événements commencent à apparaître partout à Vancouver et dans les environs. Que vous planifiez un festival de musique, un marché fermier ou un marathon, même la sécurité est une considération importante ! Voici quelques-uns de nos meilleurs conseils pour assurer la sécurité de vos événements printaniers et estivaux cette année :
Analyser les risques
La planification de la sécurité est toujours très importante, surtout lorsqu'il s'agit d'événements à grande échelle. Prenez le temps bien en amont d'analyser tous les aspects de votre événement du point de vue de la sécurité et de la protection. Qu'est-ce qui pourrait créer un danger potentiel pour la santé et la sécurité Y a-t-il des points faibles dans vos systèmes de billetterie, d'admission et d'entrée qui pourraient permettre une violation de la sécurité Quels endroits dans la zone seront les plus vulnérables L'alcool sera-t-il consommé, et si oui, comment sera-t-il géré en toute sécurité En cas d'urgence, quel est votre plan d'intervention et où peut-on accéder à l'assistance médicale Après avoir examiné les risques potentiels, assurez-vous que tous les plans et politiques de sécurité sont en place et que toutes les parties concernées sont formées, préparées et informées. Espérons le meilleur scénario, mais préparez-vous au pire !rst!
Connaissez votre lieu
Le lieu est bien sûr un élément très critique pour tout événement. Que votre lieu soit extérieur ou intérieur, grand ou petit, ouvert ou isolé, il est important d'en savoir autant que possible sur l'emplacement physique de votre événement. En ce qui concerne la sécurité de l'événement et la sécurité de votre événement, vous devez être bien conscient de tous les principaux points d'entrée ainsi que de tous les points supplémentaires moins évidents où les personnes peuvent entrer ou sortir, comme les portes dérobées ou réservées au personnel. sorties. Assurez-vous que tout le personnel et le personnel de sécurité connaissent les points d'entrée, les zones accessibles et les zones interdites. Avoir une aide visuelle comme un plan d'étage ou un diagramme peut être extrêmement utile à cet égard. S'assurer que tout le personnel et le personnel de l'événement sont au courant de l'espace physique et des détails du lieu peut aider à garder l'emplacement sécurisé tout au long de votre événement.
Contrôle de foule
En ce qui concerne les événements estivaux, les chiffres doivent être pris en compte. Souvent, surtout avec des événements extérieurs tels que des concerts, des festivals et des événements sportifs, un seul événement peut attirer des milliers de personnes. Avec autant de personnes à gérer, la sécurité est de la plus haute importance. Assurez-vous que votre personnel est prêt à gérer une foule et à agir avec autorité si nécessaire. Utilisez des aides physiques au contrôle telles que des barrières, des poteaux, du ruban adhésif ou des pylônes pour guider les files d'attente et indiquer clairement les points d'entrée ou les zones réglementées. Une signalisation claire est également très importante pour guider et gérer les visiteurs. Assurez-vous de connaître vos limites de capacité, comment gérer cette capacité et que faire lorsque ces limites ont été atteintes !
Communiquez clairement
Les événements peuvent être chaotiques, rapides et stressants pour le personnel, les planificateurs et les participants. Assurez-vous que des canaux de communication clairs sont ouverts pendant toute la durée de l'événement. Envisagez d'utiliser des radios pour que les membres du personnel puissent communiquer rapidement et efficacement, et assurez-vous toujours que le personnel sait exactement qui est responsable de chaque zone et élément de l'événement. En cas de problème ou de problème inattendu, une communication rapide et claire peut faire toute la différence !
Lorsqu'il s'agit d'organiser un événement à grande échelle, de nombreux éléments mobiles doivent être pris en compte. Entre les traiteurs, les artistes, les détenteurs de billets, les équipes du personnel, le matériel de location, les horaires de montage et de démontage, les vendeurs et les bénévoles, la sécurité de l'événement n'est pas quelque chose dont vous voulez vous soucier sur place au milieu de tout cela. Prenez le temps de considérer chacune de ces choses à l'avance et mettez en place votre plan de sécurité. Avoir du personnel de sécurité professionnel sur place pendant l'événement - ou avant l'événement afin d'entreprendre un audit et de créer un plan - est un excellent moyen d'atténuer les risques et de se concentrer davantage sur l'événement lui-même. Si vous souhaitez en savoir plus sur la présence d'une équipe de sécurité lors de votre prochain événement et sur ce qu'une équipe de sécurité professionnelle peut faire pour vous,alors parlons!
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